TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH BESAR(MUBES) KE- IV HIMPUNAN MAHASISWA ANAK NAGARI INDERAPURA KOTA PADANG

TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH BESAR(MUBES) KE- IV

HIMPUNAN MAHASISWA ANAK NAGARI INDERAPURA KOTA PADANG

BAB I

NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT KEGIATAN

Pasal 1

Nama

Kegiatan ini bernama Musyawarah Besar ke - IV Himpunan Mahasiswa Anak Nagari Inderapura Kota Padang yang selanjutnya disebut dengan MUBES IV HIMANPURA Kota Padang tahun 2016.

PASAL 2

Waktu

MUBES IV HIMANPURA Kota Padang dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 9 bulan juli tahun 2016.

Pasal 3

Tempat

MUBES IV HIMANPURA Kota Padang adalah bertempat di Gedung Serba Guna (GSG) Inderapura tahun 2016.

BAB II

STATUS, TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4

Status

MUBES IV HIMANPURA Kota Padang merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi mahasiswa inderapura dan dilaksanakan sekali dalam satu periode yaitu sekali dalam 2 tahun.

Pasal 5

Tugas dan Wewenang

1.      Menetapkan Tata Tertib MUBES IV HIMANPURA Kota Padang tahun 2016

2.      Menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga MUBES IV HIMANPURA kota Padang tahun 2016

3.      Menetapkan Garis Besar Haluan Kerja dan rekomendasi-rekomendasi.

4.      Mendemisionerkan pengurus HIMANPURA Kota Padang periode tahun 2012-2013

5.      Memilih Formatur / Ketua Umum dan Mide Formatur HIMANPURA Kota Padang periode tahun 2016-2018

6.      Menetapkan hasil keputusan MUBES IV HIMANPURA Kota Padang tahun 2016.

BAB III

PESERTA SIDANG

Pasal 6

Peserta Sidang

Peserta MUBES IV HIMANPURA Kota Padang tahun 2016 adalah :

a.       Peserta Penuh adalah seluruh Mahasiswa Inderapura yang sedang menjalani proses pendidikan di Kota Padang dalam rangkaian kegiatan mubes

b.      Peserta peninjau adalah mahasiswa atau kepengurusan HIMANPURA sebelumnya.

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA SIDANG

Pasal 7

Hak Peserta Sidang

1.      Hak bicara dimiliki oleh peserta baik peserta penuh maupun peserta peninjau MUSDA ke-IV HIMANPURA Kota Padang tahun 2016

2.      Hak suara hanya ada pada peserta penuh MUSDA ke-IV HIMANPURA Kota Padang tahun 2016.

Pasal 8

Kewajiban Peserta Sidang

Setiap peserta mempunyai kewajiban sebagai berikut :

1.      Mengikuti dan menta’ati tata tertib sidang MUSDA ke-IV tahun 2016 selama MUSDA berlangsung.

2.      Hadir 10 menit sebelum sidang di mulai

3.      Meminta persetujuan presidium apabila meninggalkan persidangan

4.      Berpakaian sopan santun dan rapi

5.      Mengisi daftar hadir

6.      Menjaga nama baik Oganisasi HIMANPURA Kota Padang 2016.

BAB V

PERSIDANGAN

Pasal 9

Bentuk persidangan MUSDA HIMANPURA Kota Padang :

a.       Sidang pleno

b.      Sidang komisi

c.       Sidang paripurna

BAB VI

MEKANISME PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG

Pasal 10

Pencalonan

1.      Dipilih dari peserta penuh

2.      Dilakukan secara terbuka

3.      Didukung oleh peserta penuh

Pasal 11

Menyatakan Kesediaan

Pasal 12

Pemilihan

Pemilihan dilakukan secara tertutup, jika memperoleh suara terbanyak langsung menjadi presidium,sekretaris dan anggota

BAB VII

PIMPINAN SIDANG

Pasal 13

Pimpinan sidang tetap adalah peserta penuh sebanyak tiga orang yang telah dipilih oleh peserta penuh MUSDA ke-IV Himpunan Kota Padang tahun 2016.

BAB VIII

Pasal 14

Tugas Pimpinan Sidang:

1.      Memimpin jalannya persidangan dan bertanggung jawab atas ketertibannya

2.      Mengatur waktu pemberian tanggapan anggota persidangan atas saran-saran yang ditemukan dalam persidangan

3.      Berhak menegur pembicaraan yang tidak mentaati ketentuan yang telah ditetapkan, antara lain pembicaraan menyimpang dari pokok acara, melebihi waktu yang disediakan dan membuat gaduh di dalam perdidangan

4.      Apabila setelah diberi peringatan pembicara tidak mengindahkannya, pimpinan Sidang berhak memberhentikannya dan bila perlu memerintahkan keluar dari area  persidangan

BAB IX

Pasal 15

QUORUM

1.      Sidang dianggap sah apabila dihadiri setengah ditambah satu (1/2+1) dari jumlah peserta yang ditinjau dari presentasi awal

2.      Apabila poin 1 tidak terpenuhi, maka sidang dipending dua kali lima (2x5) menit kemudian dilanjutkan dan sidang dianggap sah.

BAB X

Paal 16

Pengambilan Keputusan

1.      Pengambilan keptusan sidang dilakukan dengan cara musyawarah mufakat

2.      Jika poin 1 tidak tercapai maka pengambilan keputusan dilakukan mealui proses lobbying selama 1x5 menit

3.      Jika poin 2 tetap tidak tercapai maka pengambilan keputusan dilakukan melalui voting dan keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak.

BAB XI

Sanksi

Pasal 17

1.      Sanksi di berikan diberikan kepada peserta apabila melanggar tata tertib setelah di peringatkan oleh presidium sidand sebanyak 3x

2.      Sanksi yang diberikan residium sidang berupa mengeluarkan peserta yang melanggar tata tertib sidang dengan persetujuan forum sidang, peserta yang dikenai sanksi tidak dapat mengikuti satu kali sidang pembahasan

3.      Peseta dianggap mengundurkan diri apabila tidak mengikuti persidanagn sebanyak 3x sidang berturut-turut.

4.      Jika presidium gagal memimpin persdangan maka presidium dapat di ganti dengan yang lain sesuai dengan mekanisme pemilihan presidium.

5.      Sanksi keterlambatan peserta hak bicara dicabut 2x waktu keterlambatan.

BAB XII

KETENTUAN TAMBAHAN

Pasal 19

1.      Peserta yang meninggalkan musyawarah tidak dapat diwakilkan

2.      Hal-hal yang belum di atur dalam tata tertib akan diatur kemudian

3.      Tata tertib ini berlaku sejak dipuuskan sampai dengan selesainya MUBES IV Himanpura Kota Padang tahun 2016

Ditetapkan di :

Hari /tanggal  :

Pukul              :

MUBES Himanpura Kota Padang yang ke-IV

Pimpinan sidang sementara

Presidium I                              presidium II                            Presidium III      

_______________                                _________________                  _________________